Een Dossierbeheerder (m/v/x)

Bedrijfsdetails

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan voor haar afdeling eerste lijn sociale dienst.

Een Dossierbeheerder (h/f/x)

In het kader van een voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur, met het barema B1 van de openbare functie en de snelst mogelijke indiensttreding.

Het is de taak van deze dienst om te zorgen voor toegang tot sociale steun.

Functie

Hiertoe zal de integratiemedewerker de volgende hoofdtaken moeten uitvoeren:

o De afdeling en haar manager ondersteunen bij het administratief en sociaal beheer van dossiers;

o zorgen voor de administratieve follow-up van specifieke dossiers

o Verzamelen en controleren van informatie en analyseren van dossiers;

o bijhouden van gebruikersdossiers, waarbij alle vastgestelde wijzigingen en uitgevoerde analyses nauwkeurig worden geregistreerd;

o Nauw samenwerken met de verschillende afdelingen van het OCMW;

o Een e-mail inbox beheren en ontvangen e-mails doorsturen naar de juiste contactpersoon;

o Excel-tabellen aanmaken en opvolgen (gegevens invoeren, aanmaken, controleren en opvolgen).

Profiel

Profiel

Voorwaarden voor deelname aan de werving :

• Beschikken over een bachelordiploma dat toegang geeft tot niveau B.

Gedragsvaardigheden:

• Nauwkeurig en rigoureus zijn;
• Zeer goed georganiseerd zijn en prioriteiten kunnen stellen;
• Termijnen respecteren en de vertrouwelijkheid van de verwerkte of meegedeelde informatie respecteren;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Effectief kunnen communiceren met collega's, het publiek en leidinggevenden.

Technische vaardigheden:

• Perfecte beheersing van het Frans (gesproken en geschreven); beheersing van het Nederlands is een sterke troef;
• Vaardigheid in kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook) en het vermogen om snel te leren omgaan met de IT-tools die binnen de instelling worden gebruikt.

Troeven :

• Eerste ervaring in een OCMW of overheidsadministratie;
• Kennis hebben van het Nederlands en in het bezit zijn van het Selor-taalcertificaat dat overeenstemt met je functieniveau.

Aanbod

Voordelen:

• Een bruto maandsalaris van ten minste 2.878,48 euro op voltijdse basis, waarbij rekening wordt gehouden met alle relevante anciënniteit (tot 10 jaar in de privésector en 15 jaar in de overheidssector), mits volledige en geldige bewijsstukken worden overgelegd;
• Een eindejaarspremie;
• Een maandelijkse tweetaligheidsbonus (indien u beschikt over het betreffende certificaat van Selor);
• Maaltijdcheques ;
• Tussenkomst voor woon-werkverkeer, afhankelijk van de persoonlijke situatie:

• Gratis openbaar vervoer (MIVB, de Lijn, NMBS, Tec);
• Toegang tot de gratis parking;
• Een fietspremie;
• Een voetgangerspremie;

• Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijkspremie, startbedrag, tussenkomst in een aantal uitzonderlijke uitgaven,…);
• Hospitalisatieverzekering;
• 10% korting bij Ethias voor verzekeringen die op individuele basis worden afgesloten;
• Een aangename werkomgeving, met respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven in volle ontwikkeling:

• Een collegiale werksfeer, die professionaliteit en efficiëntie voorstaat in een geest van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel
• Een voordelig aantal verlofdagen (ongeveer 40 dagen voor voltijds werk);
• Een verlofkrediet van bij de indiensttreding;
• Een flexibel uurrooster waarin u tussen 6.30 en 10.00 uur kunt arriveren en tussen 15.00 en 20.00 uur kunt vertrekken;
• De mogelijkheid om tot 2 dagen per week op voltijdse basis te telewerken;
• Steun bij interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en ontwikkeling van vaardigheden door middel van een individueel en aangepast opleidingsplan;

Geïnteresseerd?

• Om te solliciteren kunt u terecht op onze website: http://www.cpas1200.be waar u al onze vacatures vindt onder het tabblad "Jobs".