Bedrijfsdetails

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan

Een Assistent voor de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (m/v/x)

onder een voltijds contract van onbepaalde duur aan barema B1 in de openbare sector, met zo spoedig mogelijke aanwerving.

De rol van deze dienst is om de werkgever, de leden van de hiërarchie en de werknemers bij te staan bij de toepassing van de voorschriften met betrekking tot het welzijn van de werknemers.

Functie

Om dit te doen, onder de verantwoordelijkheid van de preventieadviseur, moet de administratief secretaris voornamelijk de volgende taken uit:

• Opstellen en verspreiden van notulen, vergaderverslagen, conceptcorrespondentie, notulen en andere documenten ;
• Administratieve ondersteuning en ondersteuning op locatie bij de organisatie van eenmalige evenementen (door SIPP georganiseerde opleidingen/ veiligheidsreceptie/ inspecties van arbeidsmiddelen) ;
• Beheer van inkomende verzoeken aan de afdeling en bemannen van de telefonische hotline ;
• Deelnemen aan de veiligheidsintroductie van nieuwkomers, het bewustzijn van het personeel vergroten en documenten met betrekking tot het SIPP posten ;
• Deelnemen aan audits, bedrijfsbezoeken en het verzamelen van informatie in het veld (brandveiligheid/arbeidsongevallen/werkplekken enz.) ;
• Bijdragen aan andere ad-hocopdrachten op het gebied van veiligheid en milieu als onderdeel van de activiteiten van de afdeling ;
• Bijdragen aan de rapportage over het actieplan, zorgen voor follow-up en herinneringen aan acties;
• Bijdragen aan, beheren en monitoren van de SIPP-actie en afdelingsindicatordashboards.

Profiel

Profiel:

Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure:

• Houder zijn minimum van een bachelor-diploma gezondheid of hygiëne of arbeidsrecht dat toegang geeft tot het niveau B van de lokale Brusselse overheidsadministraties.

Gedragsvaardigheden:

• Het bewijs leveren van organisatorische en structurele vaardigheid ;
• Nauwgezet, methodisch werken met een analytische geest ;
• Reactief, proactief zijn en zin voor initiatief hebben ;
• Flexibel en polyvalent zijn ;
• Het beroepsgeheim respecteren.

Technische vaardigheden:

• Prioriteiten kunnen stellen, in staat om een agenda en administratieve taken op een optimale manier te beheren, een goede kennis hebben van Office ;
• Een goede vaardigheid voor het analyseren van gegevens ;
• Mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans om efficiënt te kunnen communiceren en heldere berichten te kunnen opstellen.

Troeven:

• Een goede kennis hebben van de wetgeving inzake het recht op welzijn ;
• Ervaring op een vergelijkbaar gebied op een vergelijkbaar gebied, evenals ervaring als technisch en field manager ;
• In het bezit zijn van het Selor-taalcertificaat, dat overeenkomt met uw niveau Nederlands.

Aanbod

Voordelen:

• Een bruto maandsalaris van ten minste 2.878,48 euro op voltijdse basis, met de mogelijkheid om nuttige anciënniteit in verband met de functie in aanmerking te nemen, onder voorbehoud van indiening van volledige en geldige bewijsstukken (in overeenstemming met onze voorwaarden) ;
• Eindejaarspremie ;
• Een maandelijkse tweetaligheidsbonus (indien u beschikt over het betreffende certificaat van Selor) ;
• Maaltijdcheques ;
• Tussenkomst voor woon-werkverkeer, afhankelijk van de persoonlijke situatie:

• Gratis openbaar vervoer (MIVB/de Lijn/NMBS/Tec),
• Toegang tot de gratis parking,
• Een fietsvergoeding,
• Een voetgangerspremie ;

• Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijkspremie, startbedrag, tussenkomst in een aantal uitzonderlijke uitgaven, …) ;
• Benefits@Work ;
• Een hospitalisatieverzekering ;
• Een korting van 10% bij Ethias voor eigen verzekeringen ;
• Een aangename werkomgeving, met respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven in volle ontwikkeling:

• Een collegiale dynamiek, die professionaliteit en efficiëntie bevordert in een sfeer van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel ;
• Een voordelig aantal verlofdagen (ongeveer 40 dagen voor voltijds werk) ;
• Een flexibel uurrooster waarin u tussen 6.30 en 10.00 uur kunt arriveren en tussen 15.00 en 20.00 uur kunt vertrekken ;
• Verlofkrediet vanaf de indiensttreding ;
• Steun bij interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en ontwikkeling van vaardigheden door middel van een individueel en aangepast opleidingsplan.

• Een laptop ter beschikking voor professioneel gebruik.

Geïnteresseerd?

Uiterste datum sollicitatie: 03/10/2024.

• Om te solliciteren kunt u terecht op onze website: http://www.cpas1200.be waar u al onze vacatures vindt onder het tabblad "Jobs".

Selectieprocedure:

Voor de functie van Assistant Overheidsopdrachten wordt rond 11/10/2024 contact opgenomen met de geselecteerde kandidaten.
Om u te helpen organiseren, noteer de volgende datum:

→ De schriftelijke test: 18/10/2024

→ De mondelinge test: 29/10/2024

Deze planning kan door de instelling worden gewijzigd.

Heb je een handicap, leermoeilijkheden of ziekte en wil je in aanmerking komen voor redelijke aanpassingen als onderdeel van de selectieprocedure? Vermeld dit dan bij je sollicitatie. We zullen ons best doen om de voorwaarden aan te passen zodat je onder de best mogelijke omstandigheden kunt solliciteren.